Workflow- & Reporting-Automatisierung
Werkzeug in Python und pandas, das strukturierte Arbeitsprotokolldaten in einheitliche, prüffertige Berichte überführt und einen wiederkehrenden manuellen Vorbereitungsschritt ersetzt.
Überblick
Eine wiederkehrende administrative Berichtsaufgabe verlangte in jedem Zyklus dieselbe manuelle Vorbereitung: strukturierte Arbeitsprotokolldaten zusammentragen, gruppieren und in ein prüfbares Dokument bringen. Solche manuelle Wiederholung ist langsam und unterschwellig uneinheitlich: Derselbe Bericht, zweimal von Hand vorbereitet, ist selten gleich formatiert.
Funktionen
- Liest strukturierte Exporte von Arbeitsprotokollen ein
- Gruppiert Einträge nach den Dimensionen, nach denen der Bericht gegliedert ist
- Schneidet Protokolle nach beliebigen Zeiträumen zu
- Erzeugt einheitliche, prüffertige Ergebnisse
Ergebnis
Aus einem wiederholten manuellen Vorbereitungsschritt wurde ein reproduzierbarer, und die uneinheitliche Formatierung, die die Handarbeit mit sich brachte, verschwand.
Hinweise
Ein internes Verwaltungswerkzeug; der Quellcode ist nicht öffentlich. Das Übertragbare daran ist gewöhnlich, aber unterschätzt: zu erkennen, dass ein wiederkehrender manueller Ablauf ein Programm ist, das nur noch geschrieben werden muss, und das Ergebnis so einheitlich zu machen, dass man ihm ohne Nachprüfen vertrauen kann.